Terminal płatniczy bez działalności gospodarczej – czy prywatna osoba może go używać i co trzeba wiedzieć

W dzisiejszych czasach płatności bezgotówkowe zyskują coraz większą popularność. Wiele osób przyzwyczaiło się do wygody płacenia kartą lub telefonem, a przedsiębiorcy, chcąc sprostać oczekiwaniom klientów, coraz częściej decydują się na wprowadzenie terminali płatniczych. Ale co w sytuacji, gdy nie prowadzisz działalności gospodarczej? Czy jako osoba prywatna możesz korzystać z terminala płatniczego? A jeśli prowadzisz działalność nierejestrowaną, czy warto zainwestować w takie rozwiązanie? Na te pytania postaramy się odpowiedzieć w tym artykule.

Celem tego artykułu jest rozwianie wątpliwości dotyczących możliwości korzystania z terminali płatniczych przez osoby nieprowadzące działalności gospodarczej oraz przedstawienie alternatywnych rozwiązań. Dowiesz się, czy prywatna osoba może używać terminala, jakie są obowiązki przedsiębiorców w zakresie udostępniania płatności bezgotówkowych, a także co warto wiedzieć przed zakupem terminala, jeśli jednak zdecydujesz się na jego posiadanie.

W dalszej części artykułu omówimy również kwestie związane z kosztami terminali, porównamy opcje własnego terminala bez abonamentu z najmem oraz podpowiemy, na co zwrócić uwagę przy porównywaniu ofert różnych dostawców. Zapraszamy do lektury!

Czy prywatna osoba może używać terminala płatniczego bez prowadzenia działalności gospodarczej?

Odpowiedź na to pytanie jest jednoznaczna: osoby, które nie prowadzą działalności gospodarczej, nie mają możliwości korzystania z terminala płatniczego w standardowym rozumieniu. Terminale płatnicze są bowiem narzędziem przeznaczonym dla przedsiębiorców, którzy w ten sposób umożliwiają swoim klientom dokonywanie płatności za towary lub usługi.

Wynika to z faktu, że korzystanie z terminala wiąże się z szeregiem formalności, takich jak zawarcie umowy z agentem rozliczeniowym (np. bankiem lub firmą obsługującą płatności), uzyskanie numeru identyfikacyjnego i spełnienie określonych wymogów prawnych. Wszystkie te procedury są związane z prowadzeniem działalności gospodarczej i nie dotyczą osób prywatnych.

Warto również pamiętać, że ulga na terminal płatniczy, która funkcjonuje w polskim systemie podatkowym, dotyczy wyłącznie przedsiębiorców prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą. Oznacza to, że osoby prywatne nie mogą skorzystać z tej ulgi, nawet gdyby teoretycznie miały możliwość posiadania terminala. Ulga ta ma na celu wsparcie przedsiębiorców w procesie wdrażania płatności bezgotówkowych.

Co więcej, terminale w telefonie, które zyskują coraz większą popularność, są również dostępne głównie dla firm. Chociaż na rynku pojawiają się aplikacje umożliwiające przyjmowanie płatności zbliżeniowych na smartfonie, to zazwyczaj są one skierowane do przedsiębiorców i wymagają zarejestrowania działalności gospodarczej.

Zatem, jeśli jesteś osobą prywatną i chcesz sporadycznie przyjmować płatności od innych osób (np. za sprzedaż używanych przedmiotów), rozważ inne formy płatności, takie jak przelew bankowy, płatność gotówką lub skorzystanie z platform pośredniczących w płatnościach online, które nie wymagają posiadania terminala.

Czy nierejestrowana działalność może mieć terminal płatniczy i czy to ma sens?

Działalność nierejestrowana, zwana również działalnością nieewidencjonowaną, to forma aktywności zarobkowej, która nie wymaga rejestracji w CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej). Jest to możliwe, gdy przychody z tej działalności nie przekraczają w żadnym miesiącu 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia. Pojawia się zatem pytanie, czy osoba prowadząca taką działalność może posiadać terminal płatniczy i czy to ma sens.

Podobnie jak w przypadku osób prywatnych, ulga na terminal płatniczy dotyczy wyłącznie przedsiębiorców, co oznacza, że osoby prowadzące działalność nierejestrowaną nie mogą z niej skorzystać. Ulga ta jest formą wsparcia dla przedsiębiorców, którzy decydują się na wprowadzenie płatności bezgotówkowych w swoich firmach.

Posiadanie terminala płatniczego w przypadku działalności nierejestrowanej może wydawać się sprzeczne z ideą tej formy aktywności, która ma być prosta i pozbawiona zbędnych formalności. Jednakże, w niektórych przypadkach, może to być korzystne rozwiązanie. Na przykład, jeśli prowadzisz nierejestrowaną działalność usługową i chcesz umożliwić swoim klientom wygodne płacenie kartą, posiadanie terminala może wpłynąć na Twój wizerunek jako nowoczesnego przedsiębiorcy.

Z drugiej strony, należy wziąć pod uwagę koszty związane z posiadaniem terminala, takie jak prowizje od transakcji, koszty uruchomienia i ewentualny abonament. W przypadku działalności nierejestrowanej, gdzie przychody są ograniczone, te koszty mogą okazać się nieopłacalne.

Zanim zdecydujesz się na zakup lub wynajem terminala płatniczego, dokładnie przeanalizuj, czy jest to rzeczywiście potrzebne w Twojej działalności nierejestrowanej. Być może wystarczą inne, tańsze formy płatności, takie jak przelew bankowy lub płatność gotówką. Rozważ, czy korzyści płynące z posiadania terminala przewyższają koszty z nim związane.

Od kiedy i dla kogo obowiązek udostępniania płatności bezgotówkowych?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, od 1 stycznia 2022 roku przedsiębiorcy, którzy przyjmują płatności w lokalach stacjonarnych, są zobowiązani do udostępniania klientom możliwości dokonywania płatności bezgotówkowych. Obowiązek ten wynika z ustawy o usługach płatniczych i ma na celu zwiększenie dostępności płatności bezgotówkowych w Polsce.

Warto podkreślić, że ten obowiązek dotyczy wyłącznie przedsiębiorców, czyli osób prowadzących działalność gospodarczą. Prywatne osoby, które nie prowadzą działalności gospodarczej, nie mają obowiązku udostępniania płatności bezgotówkowych.

Przepisy te nie narzucają konkretnego sposobu udostępniania płatności bezgotówkowych. Przedsiębiorca może zdecydować się na zainstalowanie terminala płatniczego, udostępnienie możliwości płatności przelewem na rachunek bankowy lub skorzystanie z innych form płatności elektronicznych, takich jak BLIK czy płatności mobilne.

Terminal w telefonie – czy to rozwiązanie dla firmy i czy jest dostępne dla osoby prywatnej?

Terminal w telefonie to innowacyjne rozwiązanie, które zyskuje coraz większą popularność wśród przedsiębiorców. Polega ono na wykorzystaniu smartfona jako terminala płatniczego, co pozwala na przyjmowanie płatności zbliżeniowych kartami i urządzeniami mobilnymi. Jest to wygodna i ekonomiczna alternatywa dla tradycyjnych terminali płatniczych.

Jednakże, podobnie jak w przypadku tradycyjnych terminali, terminal w telefonie jest rozwiązaniem skierowanym głównie do firm. Aplikacje i usługi oferujące taką funkcjonalność zazwyczaj wymagają zarejestrowania działalności gospodarczej i zawarcia umowy z agentem rozliczeniowym.

Prywatne osoby, które nie prowadzą działalności gospodarczej, zazwyczaj nie mogą korzystać z terminala w telefonie. Wynika to z faktu, że proces rejestracji i weryfikacji użytkowników w tego typu aplikacjach wymaga podania danych firmy i numeru NIP.

Jeśli jesteś zainteresowany korzystaniem z terminala w telefonie, sprawdź dokładnie opcje oferowane przez różnych operatorów i dostawców usług płatniczych. Upewnij się, jakie są wymagania dotyczące rejestracji i czy spełniasz wszystkie warunki. Pamiętaj, że większość rozwiązań jest skierowana do firm i przedsiębiorców.

Własny terminal bez abonamentu vs najem – co się opłaca?

Decydując się na wprowadzenie płatności bezgotówkowych w swojej firmie, stajesz przed wyborem: kupić własny terminal bez abonamentu, czy wynająć go od agenta rozliczeniowego. Każde z tych rozwiązań ma swoje zalety i wady, a ostateczna decyzja powinna być uzależniona od specyfiki Twojej działalności i preferencji.

Własny terminal bez abonamentu wiąże się z koniecznością poniesienia jednorazowego kosztu zakupu urządzenia. Zazwyczaj jest to wydatek rzędu kilkuset złotych. Następnie, ponosisz jedynie koszty prowizji od każdej transakcji. Zaletą tego rozwiązania jest brak stałych opłat abonamentowych, co może być korzystne, jeśli nie generujesz dużego obrotu na terminalu.

Z kolei najem terminala wiąże się z regularnymi opłatami abonamentowymi, ale nie wymaga ponoszenia kosztów zakupu urządzenia. W zależności od oferty, abonament może wynosić od kilkudziesięciu do kilkuset złotych miesięcznie. Dodatkowo, zazwyczaj pobierana jest prowizja od każdej transakcji. Najem terminala może być tańszy na start, ponieważ nie musisz inwestować w zakup urządzenia.

Aby zdecydować, co się bardziej opłaca, porównaj koszty abonamentu z prowizjami od transakcji. Jeśli generujesz duży obrót na terminalu, własny terminal bez abonamentu może być bardziej opłacalny, ponieważ unikniesz stałych opłat abonamentowych. Natomiast, jeśli Twój obrót jest niewielki, najem terminala może okazać się tańszy, ponieważ nie będziesz musiał ponosić kosztów zakupu urządzenia.

Czy posiadanie terminala jest obowiązkowe – kiedy nie trzeba?

Jak już wspomnieliśmy, od 1 stycznia 2022 roku przedsiębiorcy, którzy przyjmują płatności w lokalach stacjonarnych, są zobowiązani do udostępniania klientom możliwości dokonywania płatności bezgotówkowych. Jednakże, nie każdy przedsiębiorca musi mieć terminal płatniczy. Istnieją pewne zwolnienia z tego obowiązku.

Przepisy przewidują zwolnienia z obowiązku udostępniania płatności bezgotówkowych dla przedsiębiorców, którzy ze względu na specyfikę swojej działalności nie mają możliwości technicznych lub ekonomicznych, aby to zrobić. Na przykład, zwolnienie może dotyczyć przedsiębiorców prowadzących działalność w miejscach, gdzie nie ma dostępu do sieci internetowej lub gdzie koszty związane z instalacją terminala są nieproporcjonalnie wysokie w stosunku do osiąganych przychodów.

Decyzję o zwolnieniu z obowiązku udostępniania płatności bezgotówkowych podejmuje naczelnik urzędu skarbowego. Przedsiębiorca, który uważa, że spełnia warunki do zwolnienia, powinien złożyć do urzędu skarbowego odpowiedni wniosek, w którym uzasadni swoje stanowisko.

Co jeszcze warto wiedzieć przed zakupem terminala?

Przed zakupem terminala płatniczego warto zwrócić uwagę na kilka istotnych kwestii, które mogą mieć wpływ na komfort i opłacalność korzystania z tego urządzenia. Wybór odpowiedniego terminala powinien być uzależniony od specyfiki Twojej działalności i oczekiwań.

Jednym z najważniejszych kryteriów wyboru są prowizje od transakcji. Różni dostawcy oferują różne stawki prowizji, dlatego warto porównać oferty i wybrać tę, która będzie najkorzystniejsza dla Twojej firmy. Zwróć uwagę, czy prowizja jest stała, czy zależy od obrotu na terminalu.

Kolejnym istotnym elementem są koszty uruchomienia terminala. Niektórzy dostawcy pobierają opłatę za aktywację terminala, inni oferują darmową aktywację. Warto również sprawdzić, czy w cenie zakupu lub najmu terminala zawarte są szkolenia dla personelu.

Przed zakupem terminala upewnij się, że jest on kompatybilny z Twoim systemem sprzedaży. Integracja terminala z systemem sprzedaży może znacznie ułatwić proces rozliczeń i zmniejszyć ryzyko popełnienia błędów.

Nie zapomnij sprawdzić warunków umowy z dostawcą terminala. Zwróć uwagę na okres obowiązywania umowy, warunki jej przedłużenia i ewentualne kary za wcześniejsze rozwiązanie umowy.

Upewnij się, że dostawca terminala oferuje sprawną obsługę techniczną. W razie awarii lub problemów z terminalem, ważne jest, aby móc szybko skontaktować się z serwisem i uzyskać pomoc.

Jak porównać oferty terminali i na co zwrócić uwagę?

Porównywanie ofert terminali płatniczych może być czasochłonne, ale jest to niezbędne, aby wybrać rozwiązanie, które będzie najlepiej dopasowane do Twoich potrzeb i możliwości finansowych. Przy porównywaniu ofert warto wziąć pod uwagę następujące kryteria:

• Prowizje od transakcji: Sprawdź, jakie są stawki prowizji dla różnych rodzajów kart (np. Visa, Mastercard) i dla różnych typów transakcji (np. transakcje zbliżeniowe, transakcje z chipem).
• Koszty uruchomienia: Dowiedz się, czy dostawca pobiera opłatę za aktywację terminala i czy w cenie zawarte są szkolenia dla personelu.
• Obsługa kart: Upewnij się, że terminal obsługuje wszystkie popularne rodzaje kart płatniczych, w tym karty zbliżeniowe, karty z chipem i karty magnetyczne.
• Integracje: Sprawdź, czy terminal może być zintegrowany z Twoim systemem sprzedaży i czy dostawca oferuje wsparcie techniczne w zakresie integracji.

Okresy próbne: Zapytaj, czy dostawca oferuje możliwość przetestowania terminala przez określony czas przed podjęciem ostatecznej decyzji. Okres próbny pozwala na sprawdzenie, czy terminal spełnia Twoje oczekiwania i czy jest łatwy w obsłudze.

Kryterium	Opis
Prowizje	Procent pobierany od każdej transakcji. Niższe prowizje oznaczają większy zysk dla Ciebie.
Koszty uruchomienia	Jednorazowa opłata za aktywację terminala i ewentualne szkolenia.
Obsługa kart	Upewnij się, że terminal akceptuje wszystkie popularne karty płatnicze.
Integracje	Sprawdź, czy terminal współpracuje z Twoim systemem sprzedaży.