Ile zarabia inspektor w urzędzie miasta w 2026 roku

Kwestia wynagrodzeń w sektorze publicznym, zwłaszcza w administracji samorządowej, zawsze budzi żywe zainteresowanie. Wiele osób zastanawia się, na jakie zarobki może liczyć inspektor w urzędzie miasta, a nadchodzący rok 2026 przynosi ze sobą pewne zmiany, które mogą wpłynąć na ostateczne kwoty na pasku płac. Zrozumienie mechanizmów kształtujących pensje w tej branży jest kluczowe zarówno dla obecnych, jak i przyszłych pracowników.

Ten artykuł ma na celu rozjaśnić te kwestie, przedstawiając kompleksową analizę wynagrodzeń inspektorów w urzędach miast w perspektywie 2026 roku. Przyjrzymy się medianie i widełkom płac, wpływowi stażu pracy, różnicom między stanowiskami oraz nadchodzącym podwyżkom, abyś mógł precyzyjnie ocenić swoje potencjalne zarobki.

Przygotuj się na szczegółowe informacje, które pomogą Ci zrozumieć, jakie czynniki decydują o wysokości pensji inspektora i jak możesz samodzielnie oszacować swoje przewidywane wynagrodzenie w świetle nowych regulacji.

Średnie i mediana wynagrodzeń inspektorów w urzędach miasta w 2026 roku

Analizując zarobki w administracji samorządowej, kluczowe jest odwołanie się do konkretnych danych. W 2026 roku przewiduje się, że mediana wynagrodzeń inspektorów w urzędach miasta wyniesie około 6 740 PLN brutto. Mediana, w przeciwieństwie do średniej, jest miarą, która dzieli grupę na pół, co oznacza, że dokładnie połowa inspektorów zarabia powyżej tej kwoty, a połowa poniżej. Jest to często bardziej wiarygodny wskaźnik niż średnia, która może być zniekształcona przez skrajnie wysokie lub niskie płace.

Co więcej, statystyki wskazują, że co najmniej połowa inspektorów może liczyć na wynagrodzenie brutto od 5 940 PLN. To sugeruje dość szeroki rozrzut płac, co jest typowe dla sektora publicznego, gdzie wiele czynników wpływa na ostateczną pensję. Nie jest to jedna sztywna kwota, lecz dynamiczny zakres, który zależy od wielu indywidualnych i instytucjonalnych uwarunkowań.

Na wysokość wynagrodzenia wpływa przede wszystkim staż pracy oraz specyfika zajmowanego stanowiska i roli w strukturze urzędu. Inspektor z dłuższym doświadczeniem, szczególnie w wyspecjalizowanych działach, może liczyć na znacznie wyższe zarobki niż osoba dopiero rozpoczynająca karierę w samorządzie. Rola danego inspektora, stopień odpowiedzialności oraz złożoność powierzonych zadań są kluczowymi determinantami.

Należy również pamiętać o zaplanowanych podwyżkach, które wejdą w życie od 1 stycznia 2026 roku. Te zmiany mają na celu poprawę atrakcyjności zatrudnienia w administracji publicznej i prawdopodobnie przyczynią się do nieznacznego podniesienia wspomnianej mediany i minimalnych progów wynagrodzeń, czyniąc zawód inspektora jeszcze bardziej konkurencyjnym na rynku pracy.

Jak kształtują się widełki pensji inspektora – różnice między stanowiskami

System wynagrodzeń w urzędach miast jest hierarchiczny i uzależniony od stopnia złożoności zadań oraz odpowiedzialności. To oznacza, że pensja nie jest jednakowa dla każdego, kto nosi tytuł „inspektora”. Kluczowe jest rozróżnienie między stanowiskami takimi jak podinspektor a inspektor, które wiążą się z odmiennymi widełkami płacowymi.

Widełki wynagrodzeń na kluczowych stanowiskach

Dla stanowiska inspektora, czyli osoby z większym doświadczeniem lub bardziej skomplikowanymi zadaniami, widełki wynagrodzeń w 2026 roku szacowane są na poziomie od 5 250 PLN do nawet 11 400 PLN brutto. To spora rozpiętość, która odzwierciedla różnice w kwalifikacjach, stażu pracy, specjalizacji oraz dodatkach.

Z kolei dla podinspektora, który często pełni funkcje wspierające lub jest na wcześniejszym etapie kariery, widełki są nieco niższe – od 5 040 PLN do 10 850 PLN brutto. Różnica ta wynika głównie z niższego stopnia samodzielności i mniejszej odpowiedzialności za procesy czy projekty.

Poniższa tabela przedstawia porównanie widełek wynagrodzeń dla kilku typowych stanowisk w urzędzie miasta (dane szacunkowe na 2026 rok, brutto).

Stanowisko	Minimalne wynagrodzenie (PLN brutto)	Maksymalne wynagrodzenie (PLN brutto)
Referent	4 700	8 500
Podinspektor	5 040	10 850
Inspektor	5 250	11 400
Główny specjalista	6 100	13 500
Naczelnik Wydziału	7 500	16 000+

Różnice między stanowiskami i dodatki do wynagrodzeń

Różnice między stanowiskami inspektorskimi nie ograniczają się jedynie do nazewnictwa. Stanowisko inspektora często wiąże się z koniecznością posiadania wyższych kwalifikacji, większym doświadczeniem zawodowym i samodzielnością w prowadzeniu spraw, a także często pełnieniem roli eksperta w danej dziedzinie. Podinspektorzy zazwyczaj wykonują zadania pod nadzorem lub w ramach wsparcia dla bardziej doświadczonych kolegów.

Do podstawowego wynagrodzenia zasadniczego dochodzą liczne dodatki, które znacząco podnoszą ostateczną kwotę brutto. Należą do nich przede wszystkim dodatek stażowy (nazywany również dodatkiem za wieloletnią pracę), dodatek funkcyjny (za pełnienie funkcji kierowniczych lub samodzielnych, które tego wymagają), dodatek specjalny (za szczególne warunki pracy lub wykonywanie dodatkowych zadań) oraz niejednokrotnie tzw. trzynasta pensja. Te składniki sprawiają, że realne zarobki mogą znacznie przekroczyć samo wynagrodzenie zasadnicze, plasując inspektora w korzystniejszej sytuacji finansowej.

Najważniejsze zmiany płacowe od 2026 roku dla pracowników samorządowych

Nadchodzący rok 2026 przyniesie istotne zmiany w systemie wynagradzania pracowników samorządowych, w tym inspektorów w urzędach miast. Wprowadzone podwyżki od 1 stycznia 2026 roku są odpowiedzią na rosnące oczekiwania płacowe oraz potrzebę zwiększenia atrakcyjności zatrudnienia w administracji publicznej. Jest to ruch, który ma na celu nie tylko poprawę warunków życia pracowników, ale także zachęcenie nowych, wykwalifikowanych kadr do pracy w sektorze samorządowym.

Wzrost minimalnych kwot i ich wpływ na siatkę płac

Jedną z kluczowych zmian jest wzrost minimalnych kwot wynagrodzeń zasadniczych o około 140–240 PLN. Chociaż może się to wydawać niewielką sumą w kontekście ogólnych zarobków, to ma ona fundamentalne znaczenie dla całej siatki płac. Podniesienie dolnych widełek wpływa kaskadowo na wyższe kategorie zaszeregowania, co w praktyce oznacza, że większość pracowników, w tym inspektorzy, odczuje wzrost swoich pensji.

Ten wzrost minimalnych stawek jest szczególnie ważny dla pracowników na niższych stanowiskach, ale także dla inspektorów z krótszym stażem, którzy dzięki temu zobaczą wyraźną poprawę swoich podstawowych zarobków. Jest to krok w stronę bardziej sprawiedliwego i konkurencyjnego systemu płac, który ma na celu zniwelowanie różnic i zapewnienie godziwego wynagrodzenia za wykonywaną pracę.

Wpływ na kwoty bazowe i perspektywy zarobkowe

Zmiany dotkną również kwot bazowych dla kierowniczych stanowisk, co pośrednio wpłynie na zarobki na niższych szczeblach. Wyższe kwoty bazowe dla kadry zarządzającej często oznaczają większy budżet na wynagrodzenia w całej jednostce, co może przekładać się na dodatkowe możliwości podwyżek dla inspektorów i innych specjalistów.

Warto również zwrócić uwagę na prognozy, które mówią o możliwości osiągnięcia 4 850 PLN brutto jako wynagrodzenia zasadniczego dla niektórych kategorii pracowników po wprowadzeniu zmian. Jest to istotny wskaźnik, który pokazuje kierunek, w jakim zmierza polityka płacowa w samorządach. Dla inspektorów oznacza to realną szansę na lepsze zarobki, zwłaszcza w połączeniu z dodatkami, które mogą podnieść całkowitą kwotę znacznie powyżej tego progu.

Podsumowując, rok 2026 zapowiada się jako okres pozytywnych zmian dla pracowników samorządowych. Wzrost minimalnych kwot, podwyżki oraz ogólna tendencja do poprawy warunków wynagradzania stanowią dobrą wiadomość dla wszystkich, którzy wiążą swoją karierę z urzędami miast.

Czy staż gwarantuje wyższą pensję w urzędzie miasta?

W administracji publicznej, a zwłaszcza w urzędach miast, staż pracy jest jednym z najważniejszych czynników wpływających na wysokość wynagrodzenia. Odpowiedź na pytanie, czy staż gwarantuje wyższą pensję, jest jednoznaczna: tak. System wynagradzania jest tak skonstruowany, aby nagradzać lojalność, doświadczenie i ciągłe doskonalenie się pracowników. Jest to fundament, na którym opiera się stabilność kadr samorządowych.

Mechanizm dodatku stażowego

Głównym mechanizmem, który powiązany jest ze stażem pracy, jest dodatek za wieloletnią pracę, potocznie nazywany dodatkiem stażowym. Zgodnie z przepisami, prawo do tego dodatku nabywa się już po 5 latach pracy, a jego wysokość wynosi 5% wynagrodzenia zasadniczego. Z każdym kolejnym rokiem pracy dodatek ten rośnie o 1%, aż do osiągnięcia maksymalnego pułapu, który zwykle wynosi 20% wynagrodzenia zasadniczego po 20 latach pracy. Oznacza to, że im dłużej pracujesz w samorządzie, tym większa część Twojej pensji pochodzi z tego tytułu.

W praktyce przekłada się to na zauważalny wzrost dochodów. Poniżej przedstawiamy szacunkowe poziomy wynagrodzeń zasadniczych wraz z dodatkiem stażowym, które mogą obowiązywać dla inspektorów w 2026 roku, zakładając typowe kategorie zaszeregowania:

• 1 rok stażu: około 3 200 PLN brutto
• 2–3 lata stażu: około 3 570 PLN brutto
• 4–5 lat stażu: około 3 810 PLN brutto
• 6+ lat stażu: około 4 110 PLN brutto

Warto zaznaczyć, że podane kwoty odnoszą się do wynagrodzenia zasadniczego powiększonego o dodatek stażowy i nie uwzględniają innych ewentualnych dodatków (np. funkcyjnego czy specjalnego), które mogłyby jeszcze podnieść ostateczną sumę. Są to jednak bardzo dobre wskaźniki pokazujące progresję finansową wraz z nabywanym doświadczeniem.

Staż jako droga do awansu

Poza bezpośrednim wpływem na dodatek stażowy, dłuższy staż pracy otwiera również drzwi do awansu zawodowego. Doświadczeni inspektorzy są częściej brani pod uwagę przy obsadzaniu stanowisk wyższego szczebla, takich jak starszy inspektor, główny specjalista, czy nawet kierownik sekcji. Awans na takie stanowisko wiąże się nie tylko ze zwiększoną odpowiedzialnością, ale przede wszystkim ze znaczącym wzrostem wynagrodzenia zasadniczego oraz możliwością otrzymania dodatku funkcyjnego. Staż pracy jest więc nie tylko gwarantem wyższej pensji, ale także kluczowym elementem w planowaniu długoterminowej kariery w administracji samorządowej.

Najczęściej zadawane pytania o pensje inspektorów urzędowych

Wokół wynagrodzeń w administracji samorządowej krąży wiele pytań, zwłaszcza w kontekście nadchodzących zmian. Poniżej zebraliśmy najczęściej pojawiające się wątpliwości dotyczące pensji inspektorów w urzędach miast, wraz z wyczerpującymi odpowiedziami.

Jaka jest mediana i ogólny zakres wynagrodzeń inspektorów?

Jak już wspomniano, w 2026 roku mediana wynagrodzeń inspektorów w urzędach miast ma wynieść około 6 740 PLN brutto. Oznacza to, że połowa inspektorów będzie zarabiać powyżej, a połowa poniżej tej kwoty. Ogólny zakres wynagrodzeń, uwzględniający wszystkie dodatki i zmienne, jest jednak znacznie szerszy i może wahać się od około 5 250 PLN brutto dla początkujących inspektorów, do nawet 11 400 PLN brutto dla doświadczonych specjalistów z licznymi dodatkami. Warto pamiętać, że są to wartości szacunkowe i mogą różnić się w zależności od konkretnego urzędu i jego lokalizacji.

Jak staż pracy wpływa na pensję inspektora?

Staż pracy jest jednym z kluczowych czynników determinujących wysokość wynagrodzenia inspektora. Po pierwsze, pracownik samorządowy nabywa prawo do dodatku za wieloletnią pracę (stażowego), który rośnie wraz z każdym rokiem zatrudnienia, osiągając maksymalnie 20% wynagrodzenia zasadniczego. Po drugie, dłuższy staż pracy zwiększa szanse na awans na wyższe stanowiska (np. starszy inspektor, główny specjalista), które charakteryzują się wyższym wynagrodzeniem zasadniczym i możliwością otrzymania dodatku funkcyjnego. Zatem, im dłużej pracujesz, tym więcej zarabiasz i masz większe perspektywy na rozwój kariery.

Czym różnią się zarobki inspektora od podinspektora?

Główna różnica wynika z hierarchii stanowisk i zakresu odpowiedzialności. Podinspektor to zazwyczaj niższy szczebel, często obejmujący osoby z mniejszym doświadczeniem lub o bardziej ograniczonym zakresie zadań. W związku z tym, widełki wynagrodzeń dla podinspektora są niższe, kształtując się w okolicach 5 040 – 10 850 PLN brutto. Inspektor to stanowisko wyższego rzędu, wymagające większej samodzielności, doświadczenia i kwalifikacji, co przekłada się na wyższe widełki wynagrodzeń, wynoszące od 5 250 do 11 400 PLN brutto. Różnice te uwzględniają również potencjalne dodatki, które na wyższych stanowiskach mogą być bardziej znaczące.

Jakie podwyżki są przewidziane w 2026 roku i jak wpłyną na inspektorów?

Od 1 stycznia 2026 roku planowane są podwyżki dla pracowników samorządowych. Szacuje się, że minimalne kwoty wynagrodzeń zasadniczych wzrosną o około 140–240 PLN. Ten wzrost, choć pozornie niewielki, ma wpływ na całą siatkę płac i kategorię zaszeregowania, co w efekcie oznacza, że większość inspektorów odczuje pozytywne zmiany w swoich portfelach. Podwyżki te mają na celu nie tylko zrekompensowanie inflacji, ale także zwiększenie konkurencyjności wynagrodzeń w administracji samorządowej.

Przykładowe scenariusze wynagrodzeń inspektora w 2026 roku

Aby lepiej zobrazować, jak przedstawiają się realne zarobki inspektorów w urzędach miast, przeanalizujmy kilka przykładowych scenariuszy wynagrodzeń w 2026 roku. Pamiętajmy, że podane kwoty są brutto i mogą się różnić w zależności od konkretnego urzędu, jego polityki płacowej, a także indywidualnych predyspozycji pracownika.

Scenariusz 1: Początkujący inspektor (do 1 roku stażu)

Osoba świeżo po studiach lub z minimalnym doświadczeniem, rozpoczynająca pracę jako inspektor lub często podinspektor. Jej wynagrodzenie zasadnicze, wraz z minimalnym dodatkiem stażowym (o ile go już nabyła), może kształtować się w okolicach 3 200 – 4 500 PLN brutto. W przypadku objęcia stanowiska inspektora, jej całkowite wynagrodzenie (zasadnicze plus ewentualne dodatki) znajdzie się bliżej dolnej granicy widełek 5 250 PLN brutto. Początkujący pracownik zazwyczaj nie ma jeszcze dodatku funkcyjnego ani specjalnego, chyba że specyfika stanowiska tego wymaga.

W tym przypadku kluczowe będzie szybko zdobywane doświadczenie, które w przyszłości otworzy drogę do wyższego dodatku stażowego i awansu. Ważne jest, aby pamiętać, że kwota 3 200 PLN brutto jest jedynie składową, a pełne wynagrodzenie często jest wyższe dzięki innym zmiennym.

Scenariusz 2: Inspektor z kilkuletnim doświadczeniem (6+ lat stażu)

Inspektor z ugruntowanym doświadczeniem, który przepracował w samorządzie ponad 6 lat, będzie czerpał pełne korzyści z dodatku stażowego. Jego wynagrodzenie zasadnicze wraz z dodatkiem stażowym może wynieść około 4 110 PLN brutto i więcej. Gdy doliczymy do tego inne, potencjalne dodatki, takie jak dodatek specjalny za realizację trudnych zadań czy dodatek funkcyjny (jeśli pełni role koordynacyjne), jego całkowite wynagrodzenie może znaleźć się w przedziale od 6 500 PLN do 9 000 PLN brutto.

Taki inspektor jest cennym zasobem dla urzędu, a jego doświadczenie i wiedza przekładają się na stabilne i konkurencyjne zarobki, znacznie wyższe niż te na początku kariery.

Scenariusz 3: Doświadczony inspektor specjalista (zbliżający się do maksymalnych widełek)

Osoba z wieloletnim stażem (powyżej 15-20 lat), pełniąca funkcję starszego inspektora lub inspektora specjalisty, z rozbudowanym zakresem obowiązków i dużą samodzielnością. W jej przypadku, oprócz maksymalnego dodatku stażowego, w grę wchodzą również wyższe dodatki funkcyjne (np. za koordynowanie projektów) oraz dodatki specjalne za unikalne kwalifikacje. Takie osoby mogą osiągać wynagrodzenia zbliżone do górnej granicy widełek inspektora, czyli powyżej 10 000 PLN, a nawet do 11 400 PLN brutto. Są to zazwyczaj pracownicy, którzy odgrywają kluczową rolę w funkcjonowaniu urzędu i posiadają wiedzę ekspercką w swojej dziedzinie.

Te scenariusze pokazują, jak dynamicznie mogą zmieniać się zarobki inspektora w zależności od czynników takich jak staż, doświadczenie, zakres odpowiedzialności i polityka płacowa konkretnego urzędu. Zawsze warto pamiętać, że podane wartości to prognozy i należy traktować je jako punkt odniesienia.

Jak policzyć własne przewidywane wynagrodzenie – proste metody i narzędzia

Oszacowanie własnego przewidywanego wynagrodzenia jako inspektora w urzędzie miasta w 2026 roku może wydawać się skomplikowane, ale z odpowiednią wiedzą i kilkoma prostymi metodami jest to jak najbardziej możliwe. Kluczem jest zebranie wszystkich zmiennych, które wpływają na ostateczną kwotę brutto.

Krok 1: Określ swoje miejsce w strukturze i staż

Zacznij od zidentyfikowania swojego dokładnego stanowiska – czy jesteś podinspektorem, inspektorem, a może starszym inspektorem? Każda z tych ról ma przypisaną inną kategorię zaszeregowania, co bezpośrednio przekłada się na wysokość wynagrodzenia zasadniczego. Następnie, określ swój staż pracy w samorządzie lub sumę wszystkich lat pracy, które wliczą się do dodatku stażowego. To podstawa do obliczenia procentowej wartości tego dodatku (5% po 5 latach, do 20% po 20 latach).

Wiele urzędów publikuje swoje regulaminy wynagradzania, w których znajdziesz tabele z kategoriami zaszeregowania i przypisanymi im kwotami wynagrodzenia zasadniczego. To najbardziej wiarygodne źródło informacji.

Krok 2: Uwzględnij wszystkie składniki wynagrodzenia

Pamiętaj, że wynagrodzenie to nie tylko podstawa. Do wynagrodzenia zasadniczego należy doliczyć:

• Dodatek stażowy: Oblicz go jako procent od wynagrodzenia zasadniczego, zgodnie ze swoim stażem.
• Dodatek funkcyjny: Jeśli Twoje stanowisko wiąże się z pełnieniem funkcji kierowniczych, koordynacyjnych lub wymaga szczególnej odpowiedzialności, możesz liczyć na dodatek funkcyjny. Jego wysokość jest ustalana indywidualnie przez urząd.
• Dodatek specjalny: Przysługuje za wykonywanie dodatkowych, szczególnie uciążliwych lub trudnych zadań. Może być ustalony procentowo lub kwotowo.
• Trzynasta pensja: Doroczna nagroda wypłacana pracownikom sfery budżetowej, zazwyczaj w pierwszym kwartale roku, w wysokości 8,5% sumy wynagrodzenia wypłaconego w poprzednim roku.

Sumując te wszystkie elementy, uzyskasz przewidywane całkowite wynagrodzenie brutto.

Krok 3: Wpływ podwyżek w 2026 roku

W 2026 roku przewidziane są podwyżki, które wpłyną na minimalne kwoty wynagrodzeń zasadniczych. Chociaż trudno jest precyzyjnie przewidzieć, jak dokładnie przełoży się to na każdą kategorię zaszeregowania, możesz założyć, że Twoje wynagrodzenie zasadnicze (lub jego minimalny próg) wzrośnie o około 140–240 PLN. Warto obserwować komunikaty rządowe i wewnętrzne zarządzenia urzędów, które doprecyzują te zmiany.

Pamiętaj, aby posługiwać się progami minimalnymi i maksymalnymi podanymi wcześniej (np. 5 250–11 400 PLN brutto dla inspektora) jako referencjami. Jeśli Twoja kalkulacja znacznie odbiega od tych widełek, być może pominąłeś jakiś element lub błędnie oszacowałeś wysokość dodatków. W razie wątpliwości zawsze warto skonsultować się z działem kadr lub osobami o podobnym doświadczeniu w swoim urzędzie.

Najczęstsze błędy przy interpretowaniu wynagrodzeń inspektorów w urzędach miasta

Zrozumienie systemu wynagradzania w administracji publicznej bywa wyzwaniem. Istnieje kilka powszechnych błędów, które mogą prowadzić do nieprawidłowej interpretacji wysokości pensji inspektorów w urzędach miast. Uniknięcie ich pozwoli na realniejszą ocenę swoich finansowych perspektyw.

Błąd 1: Ignorowanie składowych wynagrodzenia i nieprawidłowe uwzględnienie dodatków

Jednym z najczęstszych błędów jest koncentrowanie się wyłącznie na wynagrodzeniu zasadniczym, pomijając szeroki wachlarz dodatków, które w administracji samorządowej stanowią istotną część pensji. Wielu kandydatów, a nawet nowi pracownicy, błędnie interpretuje podawane kwoty, nie doliczając do nich dodatku stażowego, funkcyjnego, specjalnego czy trzynastki. To właśnie te składniki znacząco podnoszą ostateczną kwotę brutto. Patrzenie tylko na podstawę może dać bardzo zaniżony obraz realnych zarobków.

Kluczowe jest, aby zawsze pytać o pełne wynagrodzenie brutto, wliczając wszystkie przewidziane dodatki, które przysługują na danym stanowisku i przy konkretnym stażu pracy. Niektóre dodatki są obligatoryjne, inne fakultatywne, ale ich wpływ na końcową sumę jest niepodważalny.

Błąd 2: Błędne zastosowanie stażu pracy

Kolejnym błędem jest nieprawidłowe rozumienie wpływu stażu na wynagrodzenie. Często zakłada się, że dodatek stażowy rośnie liniowo lub że przysługuje od pierwszego dnia pracy. Tymczasem dodatek za wieloletnią pracę naliczany jest procentowo od wynagrodzenia zasadniczego i nabywa się do niego prawo dopiero po 5 latach, a następnie rośnie o 1% za każdy kolejny rok, aż do osiągnięcia limitu 20%. Ponadto, ludzie często zapominają, że staż to nie tylko dodatek, ale także podstawa do awansu i zmiany kategorii zaszeregowania, co w dłuższej perspektywie ma znacznie większy wpływ na zarobki niż sam dodatek stażowy. Błędne założenia dotyczące stażu mogą prowadzić do zawyżenia oczekiwań początkujących pracowników lub niedocenienia potencjału wzrostu pensji wraz z doświadczeniem.

Błąd 3: Pomijanie różnic między inspektorem a podinspektorem oraz uogólnianie danych

Wielu ludzi nie rozróżnia w wystarczającym stopniu stanowisk takich jak podinspektor i inspektor, traktując je synonimicznie. Jest to poważny błąd, ponieważ te role wiążą się z różnymi kategoriami zaszeregowania, zakresem obowiązków i, co najważniejsze, odmiennymi widełkami wynagrodzeń. Podinspektor to często niższy szczebel, z mniejszą odpowiedzialnością i niższymi zarobkami niż inspektor. Precyzyjne określenie swojego stanowiska lub docelowej roli jest kluczowe dla prawidłowej oceny wynagrodzenia.

Dodatkowo, częstym błędem jest uogólnianie danych, np. przyjmowanie średnich krajowych bez uwzględniania specyfiki danego urzędu (wielkość miasta, budżet, wewnętrzne regulaminy płacowe). Wynagrodzenia mogą się znacząco różnić między małym urzędem gminnym a dużym urzędem miasta stołecznego. Zawsze należy dążyć do uzyskania danych specyficznych dla interesującej nas jednostki administracyjnej, aby uzyskać jak najbardziej trafny obraz.